ブログ

FP情報 「ファイリングの仕組み③」

オフィス文書は私物化してはいけない

基本ルールの2つ目は「文書を共有化」することです。

無駄な書類が増える原因の1つは、文書の私物化です。

共有スペースにだれでもわかるように保管しておけば

済むものを、それぞれがコピーしてそれぞれの机に

しまい込んでいませんか?

仕事の書類は組織のものという意識を持ちましょう。

業務上の文書の私物化を禁止するルールを設定し、

「課」や「チーム」単位で共有スペースに一括集中管理で

保管しましょう。「保管場所は、個々のデスクから10メートル以内にする」

など、使い勝手を考えたオフィスのレイアウト変更も考慮してください。

組織でやりかけの文書や、懸案の文書の取り扱いルールを

明確にしておくことも大切です。

つづく

明日もあなた様に

全ての良き事が雪崩の如く起きます

このサイトを広める

無料相談 保険で悩まれている方はまずご相談ください! 無料見積り・保険相談は下記からお問い合わせください。

このサイトを広める