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FP情報「導入手順と効果」④

私物化、置きっぱなしにさようなら

レターケース、デスクマットなどの便利ツールは、

実は効率的ではありません。

レターケースは、人によって使い方がまちまちになりがちですし、

机の上を狭くします。

中にいれた書類はほとんどファイリングによって

分類、保管できるものです 。

同様にデスクマットも便利なようで、混乱の元になりがちです。

とりあえず挟み込む、ちょっと置いておくという行動を誘い、

そのうち忘れてしまって、探し物のたびにひっくり返すということに

なってしまいます。レターケースやデスクマット撤去、取り外すところから、

整理、整頓にとりかかりましょう。

さらに机の下にバックや靴などの私物を押し込んだり、

そのうち処分しようと何でも段ボールに入れてしまい込んだりしては

いけません。大事な預かり物や、重要書類が紛れ込んでいる可能性も

あります。オフィスのほかの人は手を付けることができませんし、

本人ですら忘れて、紛失したと思い込む羽目に。

すぐに撤去するなり、持ち帰るなりして下さい。

机の下は危険ゾーン、ゴミ箱以外にも何も置かないようにしましょう。

明日もあなた様に

すべての良き事が雪崩の如く起きます

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