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FP情報「オフィスでのルール③」

飛ばし飛ばしになっておりますがFP情報のつづきです。

分類とはファイルを細分化することではなく、まとめることです。

文書の特徴によって「相手先別」「地域別」「部課別」「テーマ別」

などにファイルをまとめ、次の「分類原則」を考慮してつくります。

【 分類の5原則 】

総合の原則:細分化しないで、まとめるために分類すること。

漸進の原則:分類区分は、大→中→小→個別という順に進めていくこと。

相互排除の原則:あいまいな分類によって生まれた重複は相互に排除していくこと。

並置の原則:関係のあるものは近くに配列すること。

一貫性の原則:目的によって分類基準を定め、その基準に沿って分類すること。

つづく

明日もあなた様に

全ての良き事が雪崩の如く起きます

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