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FP情報「オフイスでのルール②」

文書は基準に沿って分類・分列する

文書は、いつでも、誰でも、必要なときに、

迷わずスピーディーに取り出せることが鉄則です。

自己流の整理では他の人には適用しません。

ファイリング・システムとは、取り出しやすさを念頭に、

最も効率的な方法として生み出されたものです。

ファイリングの肝は分類と配列にあります。

個人で保管している文書なら、ファイルのタイトルを具体的に付けて

おけばよいのですが、 共有文書として集中管理しようとすれば、

何らかの基準に基づいた分類と、誰もが納得する配列が必要になります。

つづく

明日もあなた様に

全ての良き事が雪崩の如く起きます

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